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第一百七十五章 不惜“得罪”她(1/2)

更新时间:2012-09-05

每天都在忙忙碌碌中,也不知道这算不算充实,但刚刚整理会儿材料,就被电话所打断,不断的要与这个部门通话,那个部门联系,不时的还要与单位车队联系,找车外出。外面的部门协调本身就是烂事,单位内的各部门就根本不给力,工作还是一贯的推三阻四,各个部门都不愿意过多的揽活,丁主任外出培训还没有回来,所以有些工作协调起来非常麻烦。

每天都在忙碌、紧张和压力中度过,让我每天回家都是无精打采的,这种持续的压力状态终于在丁主任学习回来有所好转。丁主任了解了具体情况后,联系几位局长,将项目推进工作进行重新协调分工,制定了推进方案,将原来我协调不下来的许多工作,通过分工方案的形式委派到相关部门,减轻了我的很大一部分工作量。

其他人大建议、法制、信息工作按部就班进行,单位却同时多了两项新任务,一是单位要承办一个全国性的学术研讨活动,接待和组织工作自然又落到办公室身上。还是宫科、小严他们俩分工领导开闭幕式讲话,我来负责会议指南,办公室其他科室的张岩、苏芮燕负责具体的接待工作。

另一项任务就是全市要争创由中央文明委和国家部委组织的针对我局专业系统全国文明等级称号,这项任务由我局承担,这是一项大任务。

随着国家厚厚的创建标准的下发,需要准备各种材料任务也很艰巨。局里为此组建了一个临时机构,简称创建办。

创建办由局人事处牵头,人事处除了李处长主抓之外,还安排了一位四十岁左右名叫张华的女副处长专题负责。

人员由从各个部门临时抽调人员组成,创建办就是负责文明等级城市的迎检的各类材料收集、整理,局里还专门为创建办配备了一间办公室和数台电脑。

创建办从局机关和基层单位抽调了几个人组成了临时机构,已到基层的徐晓娟这次正好借调到局机关参与创建办,而辛晓雨也抽调到创建办,本来人事处还计划抽调我参加创建办,但丁主任由于办公室工作太忙而没有同意,但办公室分工的部分创建工作的材料还是由我来负责。创建办组建后,迅速根据国家创建标准比对材料,发现由于我局刚刚改制不久,许多工作严重缺乏规范,很多创建要求的材料与创建标准要求相差甚远,因此创建办成立后首先就是组织那帮人对照创建标准,罗列出所缺少的各种材料,有单位的红头发文、照片、档案、各种记录、规章制度、相关部门的认证材料、书籍、新闻媒体报道等等,办公室分工的也不少,其中很多是缺乏的红头文件。

可是政府红头文件发文有着严格的规范,不是随随便便就可以弄出个正式红头文件的,局里其他有迎检分工任务的部门都遇到这个问题,因此“造假”红头文。

造假文件,不需要经过正规发文程序,内容根据检查需要随便写,只在迎检文件中出现。这种方式虽然不正规,却简便易行,很快成了单位各个部门应付材料的方式,这也得到了领导的默许,毕竟创建工作更重要。

我应付其他工作的时候,不得不搜集整理很多分工到办公室的红头文件,也学着弄了不少应该拟发红头文的材料,但我可没有像其他部门那样简单套上红头,而是直接将电子版拷贝到了创建办的电脑上。

在创建办里,认真的辛晓雨首先对我提报的材料进行了初审,却发现我把几份应该套用红头的文件只是简单的提报了word电子版,辛晓雨问道:“艾安,这几份文件应该套用红头啊?”

听到这话,其实我心里正盘算的更重要的工作要做。

我上午接到孟处长的电话,今天要与市政局那边联系,面复那位提出垃圾费用的委员,而且我还有会议指南和一份上报的总结要处理,更重要的是我还计划明天周末去小城约会秦珂盈,我非常担心繁琐的工作打乱我的计划。

我没什么心思的回了一句:“你们让各部门自己套红头是不对的。”

“嗯?”辛晓雨有些诧异的看着,估计这是她第一次听到这种质问。虽然我声音不大,给人感觉说话语速挺急,很不友好的态度。

正在整理档案盒的徐晓娟也注视着我。

“你们这种搜集红头的方式是不对的。”我提出了自己的质疑,因为这是我的工作经验所致,加上我现在有些急躁的心情。

辛晓雨被我这突然的话语弄得有些不知所措,很茫然的注视我。

“你们知不知道套用红头需要文件编号,你们这种让各个部门自己套用红头的做法是不对的,直接问题就是编号混乱,或者编号重复。”我匆匆的说道。

“那怎么办?”辛晓雨问我,显然心里没有底气。

“需要统一编号呗,而且发文记录要及时更改,人家懂行的只要查你的发文记录,对你相应编号的文件,就能知道你的文件造假。”我说道,以前在应付市办公厅考核的时候,我领教过懂行人的威力。

“那应该谁编号哦?”辛晓雨问道,估计她也没这方面经验,试探着向我
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